Politique de confidentialité

Version d’octobre 2026.

Beajify protège les données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Cette page dit ce que nous enregistrons, pourquoi, et pour combien de temps.

Responsable du traitement

Beajify, entreprise individuelle d’Anthony Renard, 41-43 quai de Malakoff, 44000 Nantes, SIRET 884 934 506 00053. Pour toute question : team@beajify.fr.

Quand vous visitez ce site

Votre choix de thème

Le choix entre thème clair et thème sombre est gardé dans votre navigateur (stockage local et cookie « beajify-theme », 12 mois). Il ne contient que ce choix et sert uniquement à afficher la page comme vous l’avez demandé. Ce cookie est nécessaire au service : il ne demande pas de consentement.

Les clics sur nos boutons

Quand vous cliquez sur certains boutons (réserver un appel, rejoindre Beajify) ou faites défiler la page, le site enregistre l’événement, son heure, votre adresse IP et le type de votre navigateur. Nous le faisons pour savoir quels contenus sont utiles (intérêt légitime). Ce journal reste sur le serveur de Beajify et s’efface automatiquement au bout de 13 mois. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à team@beajify.fr.

Ce que le site ne fait pas

Aucun outil de mesure d’audience tiers, aucun cookie publicitaire, aucune revente de données.

La réservation d’un appel

Quand vous réservez un appel sur la page Prendre rendez-vous, nous enregistrons, sur le serveur de Beajify : votre nom, votre courriel, votre téléphone, le créneau choisi, votre fuseau horaire et vos réponses aux questions de la page. Ils servent à vous rappeler à l’heure dite, à vous envoyer la confirmation avec le lien pour déplacer ou annuler, et à préparer l’échange (mesures précontractuelles prises à votre demande, article 6.1.b du RGPD). Ce lien ne donne accès qu’à votre rendez-vous. Aucun service extérieur ne reçoit ces informations.

Quand vous présentez un transporteur (Beaj’Pilote)

Le bon de recommandation de la page Beaj’Pilote enregistre, sur le serveur de Beajify : votre identité, vos coordonnées, votre entreprise et son SIRET si vous êtes un professionnel, l’identité et le téléphone du transporteur présenté, et votre IBAN avec le nom de son titulaire. Ces informations servent à appeler le transporteur, à suivre votre recommandation et à vous verser la prime (exécution de l’engagement pris envers vous, article 6.1.b du RGPD). Votre IBAN est conservé chiffré et ne sert qu’au versement.

Le transporteur présenté est informé dès notre premier appel de la façon dont ses coordonnées nous sont parvenues (intérêt légitime, article 6.1.f). S’il ne souhaite pas être recontacté, ses données sont effacées.

Quand vous posez une question à Beaj

La page FAQ vous fait dialoguer avec Beaj, l’assistant de Beajify. Beaj cherche votre réponse parmi celles que notre équipe a écrites, sur le serveur de Beajify : votre question n’est transmise à aucun service extérieur. Nous gardons le texte des questions, sans adresse IP ni nom, pour écrire les réponses qui manquent (intérêt légitime, article 6.1.f du RGPD) ; il s’efface automatiquement au bout de 13 mois. Rien n’est gardé dans votre navigateur : la conversation disparaît quand vous quittez la page. N’y écrivez pas de données personnelles : pour parler de votre dossier, appelez-nous.

Quand vous vérifiez une licence de transport

L’outil gratuit lit le registre public des transporteurs publié par le ministère chargé des transports. Ce que vous tapez sert seulement à la recherche et n’est pas conservé. Votre adresse IP sert à limiter les abus : elle est transformée en une empreinte qui change chaque jour, gardée en mémoire le temps de la journée, jamais enregistrée. Le nom du gestionnaire de transport, présent dans le registre, n’est pas affiché.

Si vous créez une veille gratuite, nous enregistrons votre nom, votre entreprise, votre téléphone, votre courriel et les numéros SIREN suivis. Ils servent à vous envoyer les alertes d’échéance et, comme le dit le formulaire, à ce que l’équipe Beajify vous contacte au sujet de son offre (intérêt légitime entre professionnels, article 6.1.f du RGPD). Ces données sont chiffrées sur notre serveur et vos coordonnées rejoignent notre fichier de prospection, réservé à l’équipe Beajify. Une demande non confirmée s’efface au bout de 7 jours ; une veille arrêtée, au bout de 30 jours. Vous pouvez arrêter la veille depuis chaque courriel, et vous opposer à tout contact en écrivant à team@beajify.fr.

Quand votre centre active la Vigie Formation

Si votre centre active la Vigie Formation, nous enregistrons votre nom, le nom du centre, votre téléphone, votre courriel, les numéros SIRET suivis et la preuve de votre accord de partenariat (date, texte de la case, version des conditions). Ils servent à vous envoyer les alertes et le relevé du lundi, et à ce que l’équipe Beajify vous contacte au sujet du partenariat (intérêt légitime entre professionnels, article 6.1.f du RGPD). Ces données sont chiffrées sur notre serveur. Une demande non confirmée s’efface au bout de 7 jours ; une Vigie arrêtée, au bout de 30 jours. Vous pouvez arrêter la Vigie depuis chaque courriel, et vous opposer à tout contact en écrivant à team@beajify.fr.

Quand votre entreprise cherche un transporteur

Si vous décrivez votre besoin sur la page Enseignes, nous enregistrons le nom de votre entreprise, son SIRET si vous le donnez, votre nom, votre téléphone, votre courriel et ce que vous dites de votre besoin (départ, type de transport, volume, date, message). Ils servent à vous rappeler, à chercher un transporteur de votre secteur et à vous le présenter (intérêt légitime entre professionnels, article 6.1.f du RGPD) : votre demande rejoint notre fichier de contacts, réservé à l’équipe Beajify. Vos coordonnées ne sont transmises à un transporteur qu’avec votre accord, au moment de vous le présenter. Au bout de 13 mois, la demande devient anonyme : nous ne gardons que le département, le type de besoin et la date, pour nos études du secteur. Vous pouvez vous opposer à tout contact en écrivant à team@beajify.fr.

Quand vous vous inscrivez à La lettre Beajify

Pour recevoir la lettre mensuelle, vous ne donnez que votre courriel. Il sert à vous envoyer la lettre et, comme le dit le formulaire, à ce que l’équipe Beajify vous écrive au sujet de ses offres (intérêt légitime entre professionnels, article 6.1.f du RGPD) : votre adresse rejoint notre fichier de contacts, réservé à l’équipe Beajify. Elle est chiffrée sur notre serveur et part depuis notre propre boîte, lettre@beajify.fr. Une inscription non confirmée s’efface au bout de 7 jours. Le lien « Se désinscrire » de chaque lettre efface aussitôt votre adresse de la liste de la lettre ; pour ne plus être contacté du tout, écrivez à team@beajify.fr.

Quand vous devenez client

Pour exécuter votre contrat et respecter nos obligations comptables, nous traitons : votre identité et vos coordonnées, celles de votre entreprise (SIRET, extrait Kbis, licence de transport, attestation d’assurance), vos factures et vos paiements.

Paiement : par carte bancaire, par l’intermédiaire de Square. Beajify ne voit ni ne conserve votre numéro de carte.
Signature : le contrat se signe en ligne sur sign.beajify.fr, l’outil de signature de Beajify.
Mises en relation : quand vous nous le demandez, nous transmettons à un partenaire (garage, éditeur de logiciel de transport, donneur d’ordre) les seules informations utiles à la mise en relation.

Bases légales : l’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) et nos obligations légales (article 6.1.c).

Durées de conservation

Journal des clics : 13 mois.
Questions posées à Beaj (texte seul) : 13 mois.
Bon de recommandation sans suite : 13 mois. Une prime versée devient une pièce comptable : 10 ans.
Demande d’une enseigne : anonymisée au bout de 13 mois (département, type de besoin et date seulement).
Données d’un prospect sans suite : 3 ans après le dernier contact.
Données d’un client : la durée du contrat, puis 5 ans (prescription, article 2224 du code civil).
Factures et pièces comptables : 10 ans (article L123-22 du code de commerce).

Qui reçoit vos données

Beajify, et les prestataires techniques qui travaillent pour son compte : Hostinger (hébergement du site, Union européenne), Square (paiement). Quand l’un d’eux traite des données hors de l’Union européenne, il le fait sous les garanties prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Sécurité

Le site et nos outils sont servis en connexion chiffrée (HTTPS). L’accès aux données des clients est réservé à Beajify.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime (articles 15 à 21 du RGPD). Écrivez à team@beajify.fr : nous répondons dans un délai d’un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).