Centres de formation à la capacité de transport : vos formateurs indépendants et le 1er novembre

Le 1er novembre, une demi-phrase change dans le référentiel qualité. Et elle parle de vos formateurs indépendants.

Vous préparez des stagiaires à la capacité de transport. Pour le droit social, vous faites venir une juriste qui intervient chez plusieurs centres. Pour la gestion, un comptable qui facture à la journée. Pour le terrain, un transporteur qui a vingt ans de route derrière lui. Trois formateurs, trois SIRET, trois contrats. Rien de plus classique.

Qu’est-ce qui change, au juste ?

Le nouveau référentiel national qualité entre en vigueur le 1er novembre 2026. Son indicateur 27 existait déjà : quand vous faites appel à la sous-traitance, vous vous assurez que vos sous-traitants respectent le référentiel. Ce qui s’ajoute, c’est la fin de la phrase : vous en assurez la traçabilité dans les contrats de sous-traitance. Le texte est sur Légifrance.

En clair : « Paul intervient chez nous depuis dix ans, on lui fait confiance », ça ne suffit plus. Il faut pouvoir montrer que vous suivez. Et depuis quand.

Concrètement, on garde quoi ?

Le texte ne donne pas de liste de pièces. Voici une façon simple de s’organiser, formateur par formateur :

• le contrat signé, avec une clause sur le respect du référentiel et l’obligation de vous prévenir si quelque chose change ;
• ce qui prouve la prestation : programme, émargements, échanges pédagogiques ;
• un relevé daté de sa situation publique : son numéro de déclaration d’activité, sa présence dans la liste publique des organismes de formation, ses certifications publiées ;
• ce que vous avez fait le jour où quelque chose a bougé.

Ce n’est pas une liste officielle, c’est une façon de faire : votre certificateur reste le juge.

Les deux premiers points, vous les avez déjà, ou presque. Le troisième, c’est celui qu’on oublie. Parce qu’une situation publique, ça bouge : une déclaration d’activité qui saute, une certification qui disparaît de la liste. Et personne ne vous prévient.

Ça, on vous l’offre

C’est le rôle de la Vigie Formation. Elle surveille votre SIRET et ceux de vos formateurs, jusqu’à 99, dans la liste publique des organismes de formation que publie l’État. Tous les jours.

Un changement ? Vous recevez un courriel. Et chaque lundi, le relevé de la semaine, même quand tout va bien. Daté. Il se range dans le dossier de chaque formateur, et c’est votre trace.

Elle regarde la présence dans la liste, les certifications publiées, la dénomination, le numéro de déclaration d’activité, la dernière déclaration, le nombre de stagiaires et de formateurs déclarés. Une majuscule corrigée par l’administration, ce n’est pas un changement : vous ne recevez que ce qui compte.

Un relevé, ce n’est pas un certificat. Il montre que vous suivez vos formateurs, pas que tout est conforme. Ça, c’est votre métier et celui de votre certificateur. Mais le jour de l’audit, arriver avec des semaines de relevés datés, ça change l’ambiance.

C’est gratuit, sans engagement, et ça s’arrête d’un clic depuis chaque courriel. Activer la Vigie Formation.

Pourquoi Beajify fait ça ?

Bonne question. On n’est pas un organisme de formation : on est l’équipe des transporteurs indépendants en utilitaire. Identité de marque, clients directs trouvés pour eux, 0 % de commission sur leurs courses.

Vos stagiaires, eux, vont bientôt se lancer. Attestation en poche, ils vont chercher leurs premiers clients, leur logo, leur site, leur logiciel. C’est exactement là qu’on arrive. On leur a même fait une page, le chemin jusqu’à leur première course : partagez-la.

Alors on vous propose un échange simple. On vous donne un outil utile. Et si ça vous semble juste, vous parlez de nous à vos stagiaires. Pour chaque transporteur qui rejoint Beajify grâce à vous, on vous verse la prime Beaj’Pilote : 100 €, autant de fois que vous voulez.

En activant la Vigie, votre centre devient partenaire de Beajify. C’est gratuit, sans exclusivité, et chacun peut y mettre fin par un simple courriel. Vous n’avez rien à vendre : vous présentez, le stagiaire décide seul.

Chacun son métier

Vous préparez vos stagiaires à l’examen. Nous, on relit les registres. Et le 1er novembre, vous avez déjà vos premiers relevés dans le dossier.

Activer la Vigie Formation, ça prend deux minutes. Une question avant ? Écrivez-nous.